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中华联合山东莱芜中支管理制度常抓不懈

2017-04-26

  今年是法律规章制度落实年,中华联合山东莱芜中支通过对服务监督箱的管理完善,使制度的规范力和约束力得到充分发挥,增强了制度的可操作性、实效性,促进了公司的稳健发展。
  年初,公司在业务大厅设立了服务监督箱,前来办业务的客户可对大厅的工作人员进行服务监督,督促工作人员端正服务态度,提升办事效率;监督箱设立了“满意”、“基本满意”和“不满意”投票口,每一位客户可根据工作人员的服务状况,投上见证的一票。同时规定,连续获得三次客户投票“不满意”的工作人员需待岗。然而,运行几个月后,发现监督的作用发挥不大,有的客户不配合,要么不投,要么乱投,使监督箱成了流于形式的摆设。
  如何使制度成为铁规章、硬约束,有效提升服务质量,提高工作效率,更好地符合公司发展的需要,切实把规章制度落实年的工作做扎实,成了总经理室关注的焦点,公司领导在充分调研的基础上,对此进行了整改,实行测评制,用群众的眼光和感受评价,出台了对机关人员实行每月一测评的规定,并将规定作为一项长期的制度,坚持每月一测。测评内容是服务态度、工作作风、工作效率、专业技能掌握程度、沟通协调能力、解决问题的能力,包括德、能、勤、绩,测评的标准是“差”、“满意”和“不满意”,本月测评上月的工作情况,测评实行打分制,80分为满意,对测评结果中的优秀人员给予通报表彰和奖励,对每月测评在60分者提出警告,进行说服教育,每季测评有三项为差者给予待岗、离岗处理,测评四项不够分的进行辞退。测评一经实施后,立即得到员工的支持,大家从一言一行,一点一滴做起,恪尽职守,善始善终立足本职求作为,争为发展创效益,形成了工作当日清,问题不过夜,日清日结,日事日毕、照章办事的严谨工作作风,形成了相互监督创先争优的比、学、赶、帮、超的发展氛围,有效地促进了执行力的提高。目前,公司在财务管理、理赔质量和业务合规等方面,在山东分公司考核中取得了较好的名次,其中在合规经营方面,经山东保监局通报,在莱芜财产险市场,唯独中华联合莱芜中支的各项数据指标,达到了山东保监局的要求。
  从服务监督箱到测评,完善的是制度,督促的是工作,激励的是效率,总经理室又举一反三,对其他方面进行检查整改,并对晨会、中午签到、理赔管理等各个方面进行规范。目前,完善制度,发挥制度的制约性己是公司常抓不懈促进制度落实的长效管理机制。

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